BUSCARV
Vamos a seguir con una de las funciones más útiles que existen de cara al control de una lista de argumentos como podrían ser, por ejemplo, productos de una empresa. Observa la sintaxis de la función =BUSCARV( )=BUSCARV(Celda;Rango;Columna)
Es decir, buscará el valor de una celda en un rango de celdas y retornará el contenido de columnas a su derecha. Suponte que es un lista súper larga de artículos en almacén. Observa que en la parte superior hemos preparado tres casillas de colorines. Estas celdas servirán para nuestro propósito. En la celda [C2] colocaremos la fórmula:=BUSCARV(C1;A7:C15;2)
¿Para qué servirá esta hoja? Lo que haremos será escribir un código de artículo en la celda [C1] amarilla) y Excel hará que aparezca automáticamente la descripción y la cantidad disponible en las do celdas inferiores. Este tipo de hojas va perfecto para hacer una consulta a un listado. La fórmula mirará lo que hay en la celda [C1], y lo buscará en el rango A7:C15. Una vez que lo encuentre, (lo encontrará en la 1ª columna), mostrará lo que hay 2 columnas a su derecha (contándose ella), es decir, la descripción del producto. Observa detenidamente los tres argumentos que nos pide la función =BUSCARV, primero la celda donde estará lo que intentamos buscar (el código), luego el rango donde ha de buscarlo, y por último el número de columna que queremos mostrar. Ahora, escribiremos la fórmula para la celda [C3]. Básicamente es igual a la anterior, pero ahora el número de columna será el 3, es decir, mostrará la cantidad:=BUSCARV(C1;A7:C15;3)Ahora sólo faltará comprobar las dos fórmulas escribiendo cualquier código de la lista de artículos en la celda [C1]. Un detalle importante de la función =BUSCARV() es que si la lista o rango donde hay que buscar está desordenada, tendremos que añadir la palabra FALSO al final de la fórmula. Observa este ejemplo:=BUSCARV(C1;A7:C15;2;FALSO)En nuestro caso no hace falta, pues la lista está alfabéticamente ordenada
miércoles, 27 de mayo de 2009
DATOS
1- Dar un formato adecuado a la planilla, tomarse un tiempo y no dejar detalles al azar. (no olvidar el formato Pesos)
2- Completar los datos de Nombre, Apellido, Cargo (los que faltan inventar uno o mas cargos)
3- Calcular las retenciones del 11% y 3 % sobre el sueldo bruto
4- Plus 1 calcular un 15% a los empleados de mas de 10 años de antigüedad
5- Plus 2 calcular un 25% sobre el sueldo bruto a los empleados de 15 años o mas de antigüedad y un 33% a los que tienen 22 años o mas
6- Plus 3 Calcular un 33% sobre el sueldo bruto a los GSISTEMAS de mas de 18 años de antigüedad
7- Plus 4 Calcular un 12% de aumento a todos las personas que cobren menos de 2000 pesos de bruto
8- Calcular el Sueldo Neto restando al bruto las retenciones y sumando los Plus
9- Calcular las vacaciones de la sigiente manera Los sueldos netos mayores a 5000 pesos EneroLos sueldos netos mayores a 3000 y menores o iguales a 5000 pesos febreroEl resto en Marzo
10- Calcular cuanto dias tienen de vacaciones tengna un cuenta la siguiente tabla 10 años o mas 30 dias20 años o mas 40 diasmenos de 10 años15 dias
11- Calcular cuento es el suelfo anual, tener un cuento 1 sueldo mas en carácter de aguinaldo
2- Completar los datos de Nombre, Apellido, Cargo (los que faltan inventar uno o mas cargos)
3- Calcular las retenciones del 11% y 3 % sobre el sueldo bruto
4- Plus 1 calcular un 15% a los empleados de mas de 10 años de antigüedad
5- Plus 2 calcular un 25% sobre el sueldo bruto a los empleados de 15 años o mas de antigüedad y un 33% a los que tienen 22 años o mas
6- Plus 3 Calcular un 33% sobre el sueldo bruto a los GSISTEMAS de mas de 18 años de antigüedad
7- Plus 4 Calcular un 12% de aumento a todos las personas que cobren menos de 2000 pesos de bruto
8- Calcular el Sueldo Neto restando al bruto las retenciones y sumando los Plus
9- Calcular las vacaciones de la sigiente manera Los sueldos netos mayores a 5000 pesos EneroLos sueldos netos mayores a 3000 y menores o iguales a 5000 pesos febreroEl resto en Marzo
10- Calcular cuanto dias tienen de vacaciones tengna un cuenta la siguiente tabla 10 años o mas 30 dias20 años o mas 40 diasmenos de 10 años15 dias
11- Calcular cuento es el suelfo anual, tener un cuento 1 sueldo mas en carácter de aguinaldo
lunes, 11 de mayo de 2009
COMO USAR EL FILTRADO DE EXCEL PARA ENCONTRAR DATOS RAPIDAMENTE
A la mayoría de los usuarios les resultan muy útiles las hojas de cálculo de Microsoft Office Excel para reunir información sobre clientes, productos, ingresos de ventas y otros tipos de datos. Pero cuando el volumen de los datos de una sola columna de la hoja de trabajo llega a incluir docenas de columnas o filas, resulta todo un reto repasarlos. Si, por ejemplo, deseas aislar en los últimos seis meses los diez mejores clientes de una región determinada, es posible que tardes mucho tiempo revisando los datos introducidos.
Afortunadamente, Excel incluye una función de Autofiltro fácil de usar que permite mostrar sólo lo que se necesita ver y ocultar el resto de información. Al aplicar un filtro, los datos no se modifican. En cuanto se elimina el filtro, todos los datos vuelven a aparecer tal como estaban antes.
A continuación se describe cómo usar la herramienta Autofiltro de Excel.
1. Asegúrate de que el tipo de datos sea el mismo en todas las columnas
En la hoja de cálculo, en la fila superior de cada columna debe mostrarse un encabezado que describa el contenido de la columna, como por ejemplo "Número de producto" o "Clien
Puedes filtrar las columnas en cualquier orden que elijas. Los filtros se aplican progresivamente, según el orden en que los apliques. Cada filtro limita los datos sobre los que se puede aplicar el filtro siguiente.
5. Usar técnicas de filtrado avanzadas
Excel también permite realizar tipos de filtrado más sofisticados. Dos tipos especialmente útiles son el de diez mejores y el filtrado personalizado.
Búsqueda de los diez mejores (o peores) de una columnaEl filtro de diez mejores se puede usar en columnas numéricas o de fechas. Con los diez mejores puedes buscar los diez elementos superiores o inferiores (los números o fechas más grandes o más pequeños). Y no estás limitado a encontrar los diez elementos superiores o inferiores. Se puede elegir cuántos elementos se desea ver: sólo 1 o hasta 500. Se pueden usar los diez mejores para buscar los productos con el precio más alto o más bajo, para identificar empleados con las fechas de contratación más recientes o para ver los estudiantes con las mejores o peores notas.Para usar la característica de los diez mejores en una columna de datos de Excel 2003, haz clic en una celda de datos de la columna y después haz clic en la fecha de Autofiltro de la columna.8 En Excel 2003, haz clic en (10 mejores…) que hay junto a la parte superior de la lista desplegable.8 En Excel 2007, haz clic en Numbered Filters (Filtros numerados) y después selecciona Top 10 (10 mejores).Se abrirá el cuadro de diálogo Top 10 AutoFilter (Autofiltro de los diez mejores). En el cuadro de diálogo, selecciona Top (Superior) o Bottom (Inferior). A continuación, selecciona un número. Por último, selecciona Items (Elementos) o Percent (Porcentaje).Puedes filtrar las columnas en cualquier orden que elijas. Los filtros se aplican progresivamente, según el orden en que los apliques. Cada filtro limita los datos sobre los que se puede aplicar el filtro siguiente.Uso de filtros personalizadosCuando se filtra eligiendo desde la lista desplegable de Autofiltro, se oculta todo excepto la elección realizada. Si deseas ver más de una selección en una columna, puedes crear filtros personalizados.Para crear un filtro personalizado,8 En Excel 2003, haz clic en (Personalizar...) cerca de la parte superior de la lista desplegable.8 En Excel 2007, haz clic en Numbered Filters (Filtros numerados) y a continuación haz clic en Custom Filter (Filtro personalizado).Se abrirá el cuadro de diálogo de Autofiltro personalizado. Ahora puedes especificar dos requisitos de filtrado par la columna de datos. Por ejemplo, se pueden ver clientes que adquirieron los números de producto 12-100 y 12-500.Nota: asegúrate de seleccionar el botón Or (O), ya que en caso contrario no verás ningún resultado.
6. Desactivar el filtrado
La manera de eliminar los filtros depende de la cantidad de filtros que hayas aplicado y de las columnas de las que quieras eliminarlos.
8 Para eliminar un filtro de una columna, haz clic en la flecha de Autofiltro que hay junto a esa columna y a continuación haz clic en Todo. Con esa opción se mostrarán todas las filas que ocultaba el filtro.
8 Para eliminar todos los filtros a la vez, elige Filtro en el menú Datos, y después haz clic en Mostrar todo. Con esa opción se mostrarán todas las filas ocultas por todos los filtros de la hoja de trabajo pero dejará activada la opción Autofiltro.
8 Para desactivar el Autofiltro, señala a Filtro en el menú Datos y después haz clic en Autofiltro.
8 Para eliminar los filtros de la hoja de cálculo, deja sin seleccionar Autofiltro (Excel 2003) o Filter (Excel 2007) del menú Excel. Volverán a aparecer todos los datos de la hoja de cálculo.
Afortunadamente, Excel incluye una función de Autofiltro fácil de usar que permite mostrar sólo lo que se necesita ver y ocultar el resto de información. Al aplicar un filtro, los datos no se modifican. En cuanto se elimina el filtro, todos los datos vuelven a aparecer tal como estaban antes.
A continuación se describe cómo usar la herramienta Autofiltro de Excel.
1. Asegúrate de que el tipo de datos sea el mismo en todas las columnas
En la hoja de cálculo, en la fila superior de cada columna debe mostrarse un encabezado que describa el contenido de la columna, como por ejemplo "Número de producto" o "Clien
Todos los datos de cada columna deben ser del mismo tipo. Por ejemplo, en una columna no se puede mezclar texto con números, ni números con fechas.
2. Activar el Autofiltro
Ahora haz clic dentro de cualquier celda de datos y activa el Autofiltro haciendo lo siguiente:
8 En Office Excel 2003, haz clic en el menú Datos, elige Filtro y después haz clic en Autofiltro.
8 En Office Excel 2007, haz clic en la pestaña Datos y, en el área Sort & Filter (Ordenar y filtrar), haz clic en Filter (Filtro).
Las flechas del Autofiltro aparecen ahora a la derecha de cada encabezado de columna.
Nota: si antes de hacer clic en la opción Autofiltro seleccionas toda una columna en lugar de una celda, sólo se mostrará una flecha de Autofiltro en la columna seleccionada, no en todas las columnas de datos.3. Empezar a filtrar datosSupongamos que la hoja de trabajo contiene datos de ventas por clientes. Cada entrada de cliente incluye información sobre la ubicación del cliente, los productos que adquiere, las fechas de compra, los ingresos y el margen de beneficio de cada compra. Tal vez deseas ver la actividad de ventas sólo para los clientes de la región Oeste. Excel puede ayudarte a hacerlo.Para ver sólo la actividad de ventas de clientes de la región Oeste, haz clic en la flecha Autofiltro de la columna cuyo encabezado sea Región. Cuando hagas clic en una flecha Autofiltro, se mostrará una lista. En la lista se muestran todos los elementos de la columna, en orden alfabético o numérico, de manera que puedas buscar rápidamente el artículo que desees. En este caso, te desplazarás hasta Oeste y harás clic.
Cuando hagas clic en Oeste, Excel ocultará todas las filas de la hoja de trabajo excepto las que contienen ese texto en la columna.
4. Aplicar filtros adicionales
Si deseas centrarte en información aún más específica, puedes volver a filtrar por otra columna, después por otra, y así sucesivamente. Para aplicar un filtro puedes hacer clic en la flecha que hay junto a cualquier encabezado de columna.
Después de filtrar por Región, por ejemplo, puedes hacer clic en la flecha de Autofiltro de la columna Número de producto y filtrar esa columna para ver sólo los clientes de la región Oeste que hayan adquirido el número de producto 12-100.
Puedes filtrar las columnas en cualquier orden que elijas. Los filtros se aplican progresivamente, según el orden en que los apliques. Cada filtro limita los datos sobre los que se puede aplicar el filtro siguiente.
5. Usar técnicas de filtrado avanzadas
Excel también permite realizar tipos de filtrado más sofisticados. Dos tipos especialmente útiles son el de diez mejores y el filtrado personalizado.
Búsqueda de los diez mejores (o peores) de una columnaEl filtro de diez mejores se puede usar en columnas numéricas o de fechas. Con los diez mejores puedes buscar los diez elementos superiores o inferiores (los números o fechas más grandes o más pequeños). Y no estás limitado a encontrar los diez elementos superiores o inferiores. Se puede elegir cuántos elementos se desea ver: sólo 1 o hasta 500. Se pueden usar los diez mejores para buscar los productos con el precio más alto o más bajo, para identificar empleados con las fechas de contratación más recientes o para ver los estudiantes con las mejores o peores notas.Para usar la característica de los diez mejores en una columna de datos de Excel 2003, haz clic en una celda de datos de la columna y después haz clic en la fecha de Autofiltro de la columna.8 En Excel 2003, haz clic en (10 mejores…) que hay junto a la parte superior de la lista desplegable.8 En Excel 2007, haz clic en Numbered Filters (Filtros numerados) y después selecciona Top 10 (10 mejores).Se abrirá el cuadro de diálogo Top 10 AutoFilter (Autofiltro de los diez mejores). En el cuadro de diálogo, selecciona Top (Superior) o Bottom (Inferior). A continuación, selecciona un número. Por último, selecciona Items (Elementos) o Percent (Porcentaje).Puedes filtrar las columnas en cualquier orden que elijas. Los filtros se aplican progresivamente, según el orden en que los apliques. Cada filtro limita los datos sobre los que se puede aplicar el filtro siguiente.Uso de filtros personalizadosCuando se filtra eligiendo desde la lista desplegable de Autofiltro, se oculta todo excepto la elección realizada. Si deseas ver más de una selección en una columna, puedes crear filtros personalizados.Para crear un filtro personalizado,8 En Excel 2003, haz clic en (Personalizar...) cerca de la parte superior de la lista desplegable.8 En Excel 2007, haz clic en Numbered Filters (Filtros numerados) y a continuación haz clic en Custom Filter (Filtro personalizado).Se abrirá el cuadro de diálogo de Autofiltro personalizado. Ahora puedes especificar dos requisitos de filtrado par la columna de datos. Por ejemplo, se pueden ver clientes que adquirieron los números de producto 12-100 y 12-500.Nota: asegúrate de seleccionar el botón Or (O), ya que en caso contrario no verás ningún resultado.
6. Desactivar el filtrado
La manera de eliminar los filtros depende de la cantidad de filtros que hayas aplicado y de las columnas de las que quieras eliminarlos.
8 Para eliminar un filtro de una columna, haz clic en la flecha de Autofiltro que hay junto a esa columna y a continuación haz clic en Todo. Con esa opción se mostrarán todas las filas que ocultaba el filtro.
8 Para eliminar todos los filtros a la vez, elige Filtro en el menú Datos, y después haz clic en Mostrar todo. Con esa opción se mostrarán todas las filas ocultas por todos los filtros de la hoja de trabajo pero dejará activada la opción Autofiltro.
8 Para desactivar el Autofiltro, señala a Filtro en el menú Datos y después haz clic en Autofiltro.
8 Para eliminar los filtros de la hoja de cálculo, deja sin seleccionar Autofiltro (Excel 2003) o Filter (Excel 2007) del menú Excel. Volverán a aparecer todos los datos de la hoja de cálculo.
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